Kariéra

Týmový asistent/ka

Co budete mít na starosti?

• Podporu týmu daňových poradců a jejich vedení ve spolupráci s týmem asistentek
• Práci s interními databázemi a systémy - asistence s přípravou podkladů k fakturaci, zpracování partnerských, ředitelských a senior-manažerských výkazů časů strávených na klientech i nákladů s tím spojených.
• Vedení diáře a organizace interních i externích schůzek a konferenčních hovorů
• Běžné administrativní úkoly – emailová a telefonní komunikace, přijímaní a předávání vzkazů, zakládání dokumentů do spisů, kopírování, skenování, třídění a evidence pošty
• Vytváření a úpravu podpůrných dokumentů (Word, Excel, PowerPoint) pro členy týmu a vedení společnosti ve spolupráci s dalšími podpůrnými týmy (Proposal team, translating team, atd.)
• Samostatnou koordinaci menších interních akcí a pomoc při organizaci celofiremních či klientských akcí
• Podpůrnou koordinaci interních školení pro své kolegy, ruku v ruce s personálním oddělením

Jak bychom si Vás představovali?

• Máte už několik pracovních zkušeností (ideálně na pozici osobní nebo týmové asistentky)
• Český/slovenský a anglický jazyk máte na velmi dobré úrovni slovem i písmem
• Jste profesionální a organizovaný/á, máte schopnost stanovovat priority, anticipovat, a máte také zkušenosti s organizací – akcí, diářů, sebe sama
• Jste osobnost odolná vůči stresu a nebojíte se multitaskingu
• Pečlivost a nadšení pro týmovou spolupráci je Vám blízká
• Jste zvyklý/á pracovat s PC na denní bázi (MS -Word, Excel, PowerPoint a Outlook)

Co nabízíme na oplátku?

• Velmi zajímavou práci a příjemný, profesionální a inspirativní tým kolegů
• Vynikající příležitost pro dlouhodobou spolupráci na stabilní pozici
• Velký výběr školení a workshopů zaměřených na rozvoj klíčových kompetencí a dovedností potřebných pro pozici asistenta
• Širokou škálu zaměstnaneckých benefitů a celofiremních i týmových akcí
• Práci na HPP na dobu neurčitou

Kontakt

Deloitte
Tereza Görschelová