Kariéra

Do našeho Office management týmu máme místo pro novou posilu, která bude mít vlastně takovou práci 2v1 🙂 Hledáme pravou ruku k našemu COO (Chief Operations Officer) Pavlovi a zároveň člověka na náš Office Point.

Office Coordinator & Asistentka COO

Co tě u nás čeká:

• Podpora manažera Pavla - příprava dokumentů, podpisy, letenky, vyúčtování, organizace kalendáře, zápisy z porad, evidence dovolené a docházky
• Práce s interními databázemi a systémy – aktualizace dat, evidence volna kolegů, příprava podkladů k fakturaci, zpracování příchozích faktur a jiné
• Zajišťování agendy v rámci týmu Office management – řešení interních požadavků (např.: ohledně vstupní karty, kancelářského nábytku apod.), činnosti související s interními procesy a distribuce interních dokumentů (např. dálniční známky)
• Archivace smluv, správa datových schránek, přebírání a distribuce interní pošty
• Koordinace akcí interních služeb – focení nových zaměstnanců, občerstvení, O2 Arena (vstupenky) a další
• Zajišťování podkladů pro veřejné zakázky a spolupráce s notářem
• Podpora interních služeb formou ad hoc úkolů a spolupráce s dalšími odděleními (finance, právní oddělení, marketing, Travel Desk)

Jak si tě představujeme:

• Máš minimálně SŠ vzdělání
• Mluvíš anglicky
• Máš zkušenosti z oblasti administrativy
• Baví tě komunikovat s lidmi, jsi přátelský/á, pečlivý/á a samostatný/á
• Rád/a spolupracuješ s lidmi v týmu
• Umíš si nastavit priority, když se sejde více úkolů najednou
• Zvládáš pracovat s MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Na co se můžeš těšit:

• Na zajímavou a pestrou práci v inspirativním a profesionálním týmu kolegů
• Mladý kolektiv, kde všichni táhnou za jeden provaz
• Dostaneš příležitost získat nebo rozšířit si zkušenosti z oblasti administrativy a možnost dlouhodobé spolupráce
• Budeš mít šanci pracovat v mezinárodní a prestižní společnosti v centru Prahy
• Samozřejmostí je i baliček benefitů (např.:Cafeteria system, Sick leave, 5 týdnů dovolené atd.)
• Od začátku tě u nás čeká pracovní smlouva na dobu neurčitou
• Krásná kancelářská budova, které nechybí terasa s výhledem na Prahu nebo také posilovna

Kontakt

Deloitte
Hai Ly Nguyenová
Italská 67
120 00  120 00
Česká republika